Le challenge 30 jours des dirigeants de clubs de fitness

Le constat

Ton club tourne. Ce qu'il te rapporte, c'est moins clair.

Tu ouvres, tu fermes, tu gères les coachs, les pannes, les prospects, les réclamations. Le planning est plein. À la fin du mois, tu n'es pas sûr de ce qu'il reste.

Tu regardes le solde du compte le 5 pour savoir si ça va. Tu apprends que l'année a été moins bonne que prévu quand le bilan arrive, six mois après. Tu décides d'une embauche ou d'un investissement en te disant que ça devrait passer. La plupart des dirigeants de clubs indépendants en sont là, faute de méthode.

Ce que ça coûte

L'argent qui part sans bruit

Un club perd rarement de l'argent d'un coup. Il en perd un peu chaque mois, sur des postes que personne ne regarde :

des prélèvements rejetés relancés au bout de trois mois, ou jamais ;
des résiliations que tu constates après coup, faute de suivre qui décroche ;
des abonnements à tarif « ami » ou « ancien » que personne n'a revus depuis des années ;
des contrats de logiciel, d'assurance ou de maintenance reconduits sans être relus ;
une masse salariale jamais comparée au chiffre d'affaires encaissé ;
une promo lancée pour remplir, sans savoir si elle est rentable.

Tant que ces postes ne sont pas chiffrés, tu ne sais pas lequel traiter en premier.

Pourquoi ça traîne

Il te manque une méthode et un format

Le bilan de ton expert-comptable est juste, mais il arrive tard et il parle comptabilité. Ton logiciel de gestion stocke des données sans te dire quoi regarder. Une formation en ligne, c'est trois heures de théorie et rien d'appliqué au club le lundi. Et « je m'y mets quand j'aurai le temps », ce temps n'arrive jamais.

Ce qu'il te faut, c'est la tâche du jour, sur tes chiffres. Le principe des challenges que tu proposes à tes adhérents : une action par jour, une case à cocher.

Le challenge

Trente missions de vingt minutes

Chaque matin à 7 h pendant 30 jours, tu reçois une mission : l'objectif, les cellules à remplir dans ton classeur, la marche à suivre dans Resamania ou Deciplus et le temps que ça prend. Tu la fais dans la journée, en 15 à 30 minutes, avec ce que tu as déjà : extractions de ton logiciel, relevés bancaires, bulletins de paie, contrats. Le soir, tu coches la case.

Chaque mission s'appuie sur la précédente. Au trentième jour, le tableau de bord de ton club est rempli : ce qu'il rapporte, ce qui coûte trop cher, qui te doit de l'argent, qui est en train de partir.

Les missions sont dans ton espace membre et arrivent aussi par email, avec un récap de ton score le dimanche soir. Si tu prends du retard, rien n'expire.

Le programme

Quatre semaines

Semaine 1, tes chiffres. CA encaissé, CA par activité, charges en trois familles, marge et EBE, point mort en adhérents, trésorerie à 90 jours.
Semaine 2, les fuites. Les dix plus grosses charges fixes, les prélèvements rejetés, le plan de relance des impayés, les contrats reconduits, loyer et énergie, les petites dépenses.
Semaine 3, tes adhérents. Répartition par formule, tarifs oubliés, revenu moyen par adhérent, résiliations et motifs, inactifs, coût d'acquisition, valeur d'un adhérent.
Semaine 4, ton équipe et ton pilotage. Masse salariale rapportée au CA, heures payées et heures utiles, coût d'un poste, ta rémunération à l'heure, huit indicateurs, une routine de 30 minutes par semaine, trois priorités à 90 jours.

À la fin, tu as tes chiffres à jour dans un classeur qui recalcule tout seul, la liste chiffrée de ce qui te fait perdre de l'argent, et une routine pour la suite.

Plusieurs missions contiennent un simulateur : ton point mort et l'effet d'une hausse de 2 € du tarif, la rentabilité d'une promo selon la durée de vie d'un adhérent, le coût d'une embauche et le nombre d'adhérents qu'il faut pour la payer.

Qui a écrit les missions

Maxence Corlouer

J'ai exploité des clubs de fitness. Aujourd'hui je suis DAF externalisé pour des salles de sport : je travaille avec des dirigeants sur leurs bilans, leurs embauches, leurs investissements, la valeur de leur club et parfois son redressement.

Les 30 missions sont celles que je fais avec les clubs que je suis, remises dans l'ordre pour que tu puisses les faire seul, à ton rythme.

Pour qui

Pour toi si

Tu diriges un club de fitness indépendant, un ou plusieurs sites.
Tu connais ton métier mais tes chiffres restent flous.
Tu peux dégager 20 minutes par jour pendant un mois.
Tu veux une méthode que tu pourras refaire chaque année.

Passe ton chemin si

Tu cherches un cours de comptabilité.
Tu veux que quelqu'un fasse le travail à ta place.
Ton club est franchisé et sa gestion est pilotée par le réseau.
Tu n'es pas prêt à ouvrir tes relevés et tes contrats.

L'offre

197 €, paiement unique

Les 30 missions, dans ton espace membre et par email chaque matin.
Le classeur « Tableau de bord du club » en Google Sheets : un onglet par semaine, les formules déjà écrites.
Les simulateurs : point mort, promo, embauche.
Les 4 récaps du dimanche avec ton score et le montant identifié.
La routine de pilotage de la semaine et du mois, et tes trois priorités à 90 jours.
L'accès sans limite de durée : tu peux refaire le challenge chaque année.

Un abonnement à tarif oublié remis au prix, une relance d'impayés menée jusqu'au bout ou un contrat renégocié, et les 197 € sont rentrés.

Rejoindre le challenge

Garantie

1 000 € identifiés ou remboursé

Le classeur additionne au fil des jours les économies que tu chiffres et les revenus que tu récupères. Au jour 30, il affiche un total.

Si tu as fait les 30 missions, que ton classeur est rempli et que ce total est inférieur à 1 000 €, tu m'envoies le classeur et je te rembourse intégralement.

La garantie porte sur le résultat de ton travail : sans les 30 missions, elle ne s'applique pas.

Et après

Après le jour 30

Le challenge se termine par une routine : 30 minutes par semaine, une heure par mois. Pour la suite, le calendrier du dirigeant te donne le chantier de chaque mois et l'opération commerciale à préparer, pour 97 €.

Si tu préfères être suivi chaque mois, je le fais comme DAF externalisé. DAF veut dire directeur administratif et financier : le bras droit financier du dirigeant.

Questions fréquentes

Avant de commencer

Je n'ai pas le temps.

Une mission par jour, 15 à 30 minutes, à faire au club. Si tu sautes un jour, la mission t'attend.

Je ne suis pas à l'aise avec un tableur.

Le classeur est en Google Sheets, formules comprises. Un clic pour en faire une copie dans ton Drive, rien à installer. Chaque mission te dit quelles cellules remplir et où trouver le chiffre.

Mon expert-comptable s'en occupe déjà.

Il tient ta comptabilité. Il ne suit ni tes résiliations, ni tes impayés, ni tes tarifs. Le challenge porte sur ces sujets, et tu lui poseras de meilleures questions.

Mon club est petit, ou particulier.

La méthode est la même pour un studio de 200 adhérents et un club de 2 000. Tu travailles sur tes chiffres.

Je n'utilise ni Resamania ni Deciplus.

Les leçons donnent les chemins pour ces deux logiciels, mais chaque mission décrit d'abord la donnée à extraire. Tout logiciel de club fournit un export adhérents, un rapport de ventes et un suivi des prélèvements.

Je ne finis jamais ce genre de programme.

Chaque jour se termine par une case cochée et un chiffre de plus dans ton classeur. Le dimanche, tu reçois ton score.

Comment marche la garantie ?

Fais les 30 missions et remplis le classeur. Si la ligne « Total identifié pendant le challenge » affiche moins de 1 000 €, envoie-moi le classeur en réponse à l'email du jour 30 et je te rembourse.

Commencer

Dans 30 jours, tu sais où en est ton club

Tu démarres le jour de ton achat. Le prochain bilan, tu l'auras vu venir.

30 jours pour savoir ce que ton club rapporte. Ou je te rembourse.

Une mission de 20 minutes par jour, sur tes propres chiffres.