Le constat

Les échéances reviennent chaque année au même moment

Tu découvres les fins d'engagement de janvier quand les résiliations tombent. Tu penses au contrat d'énergie le jour où il s'est reconduit. Tu prépares l'offre de rentrée la dernière semaine d'août, entre les plannings et les congés.

Un club a son calendrier : chaque mois ses échéances, ses pièges et son opération à préparer. Le calendrier du dirigeant te le donne à l'avance.

Calendrier de bureau du dirigeant

Le format

Cinq leçons par mois

  • Le mois en un coup d'œil. Les dates, les jours fériés et ce qui t'attend.

  • Le chantier de fond. Le sujet du mois : quoi vérifier, où le trouver dans Resamania ou Deciplus, quelle décision prendre. Finance, fidélisation, équipe, achats ou organisation selon la période.

  • L'opération commerciale. Ce qui se prépare ce mois-ci pour le suivant : l'objectif chiffré, l'offre, le brief à l'équipe et l'indicateur à suivre. Black Friday, cartes cadeaux, parrainage, Saint-Valentin, offre annuelle prépayée, rentrée.

  • Les messages. Les SMS et emails à envoyer, prêts à adapter.

  • La routine. Les huit chiffres du mois, en vingt minutes, toujours les mêmes.

Septembre, janvier et le Black Friday sont détaillés plus que les autres.

Des simulateurs accompagnent les chantiers. Tu entres tes chiffres et tu vois ce que te coûtent tes prélèvements rejetés sur un an, ce que représentent tes fins d'engagement, ce que rapporte un parrainage face à ta publicité, ce que coûtent tes heures creuses.

Les douze mois

De septembre à août

Septembre · Sécuriser la rentrée
Mandats, réglages du logiciel · le rendez-vous à J+14

Octobre · Récupérer les impayés
Le plan de relance · le parrainage d'automne

Novembre · Préparer janvier
Fins d'engagement · Black Friday et prévente

Décembre · Renégocier avant reconduction
Contrats, énergie, grille tarifaire · cartes cadeaux

Janvier · Garder les nouveaux
Accueil et J+14 · rentabilité de la promo

Février · Relancer les inactifs
Listes à 30, 60 et 90 jours · Saint-Valentin

Mars · Lire son bilan
Les 10 questions à poser au comptable · « prêt pour l'été »

Avril · Chiffrer l'équipe
Masse salariale, embauche · challenge adhérents

Mai · Préparer l'été
Planning et cours · entreprises et CSE

Juin · Passer août
Trésorerie, suspensions · offre annuelle prépayée

Juillet · Faire le point sur l'année
Bilan des 12 mois · parrainage et avis Google

Août · Construire la rentrée
Offre de septembre · planning et brief à l'équipe

Pour toi si

  • tu diriges un club de fitness indépendant et tu gères toi-même le commercial et l'exploitation ;

  • tu as l'impression de courir après l'année ;

  • tu veux des actions datées.

Pas pour toi si

  • tu veux d'abord comprendre tes chiffres en détail : commence par le challenge 30 jours ;

  • ton réseau ou ta franchise impose le calendrier commercial ;

  • tu attends des visuels prêts à publier.

Si tu veux d'abord savoir où en sont tes chiffres, commence par le challenge 30 jours.

Questions

Avant d'acheter

Quelle différence avec le challenge 30 jours ?

Le challenge te fait construire tes chiffres : point mort, fuites, trésorerie, tableau de bord. Le calendrier te dit quoi en faire, mois par mois, toute l'année. Si tu dois choisir, commence par le challenge.

Tous les mois sont disponibles tout de suite ?

Oui, les douze. Tu ouvres celui du mois en cours et tu reviens le mois suivant. Les autres restent ouverts si tu veux préparer une opération à l'avance.

Par où je commence ?

Par le mois en cours. La deuxième année, tu compares chaque mois au même mois de l'année précédente.

Ça marche pour un petit club ?

Oui. Les fins d'engagement, les rejets de rentrée et les reconductions de janvier tombent au même moment pour 200 ou 2 000 adhérents. Tu travailles sur tes propres chiffres.

Il faut un tableur ou un logiciel particulier ?

Non. Les simulateurs fonctionnent dans ton espace membre, sur ordinateur et sur téléphone, et ne gardent rien en mémoire. Si tu as fait le challenge, tu reprends ton classeur. Sinon, tu peux en faire une copie dans le premier chantier.

Le calendrier du dirigeant : l'année de ton club, mois par mois